COMPTE-RENDU RENCONTRE CONVENTUM 2017 DU 1ER JUIN 2017

Il me fait plaisir de vous faire part du compte rendu de la dernière rencontre du comité organisateur de nos retrouvailles de septembre 2017

COMPTE-RENDU RENCONTRE

CONVENTUM 2017

RESTAURANT GRAFFITI - 1ER JUIN 2017 - 17H.

Étaient présents : Michel Bernier , Bernard Beauté , Michel Bouchard , Rodolphe Audette , Jean-Louis Caron , Guy Godreau , Jacques Méthé , Louise O’Neill , Paul Tardif , Paul Turcot et Gaston Truchon

1- Lettre d’invitation et son expédition :

La lettre d’invitation est acceptée avec certaines modifications . Gaston fera les changements et l’expédiera à Louise O’Neill pour révision finale . Par la suite , Gaston l’expédiera à Michel Bernier qui fera l’envoi .

L’objectif est d’expédier la lettre mercredi le 7 juin 2017 .

Chacun des membres du comité est invité à passer à l’action tout de suite en faisant sa réservation à l’Auberge (Chalet Élan autant que possible ) et en expédiant sa fiche d’inscription avec son chèque à Mme Beaumont . Il faut donner l’exemple !!!

2 - Programme de parrainage :

Afin de s’assurer une plus grande présence à notre événement , un programme de parrainage est établi . Chacun fera le suivi auprès des consoeurs et confrères qui lui ont été désignés(ées) . La mission est de les convaincre d’assister au Conventum mais aussi de s’inscrire et de réserver tout de suite . Rappelons-nous que nous avons notre bloc de chambres à l’Auberge jusqu’au 7 juillet . Cette démarche sera effectuée le plus rapidement possible après l’expédition de la lettre d’invitation .

La liste des parrains et parraines est en annexe .

3- Recherche des personnes manquantes :

Même si des efforts importants ont été faits pour retrouver nos consoeurs et confrères , il reste plus de 50 personnes non-retrouvées . De plus des noms familiers se retrouvent encore sur cette liste . Chacun jettera à nouveau un coup d’oeil pour faire une dernière tentative . Il faut toutefois se réjouir d’avoir retrouvé plus de 80 personnes . C’est une base exceptionnelle pour la réussite de nos retrouvailles …

4- Plan de communication et échéancier :

7 juin Expédition de la lettre d’invitation

7 au 22 juin Blitz des parrains 

22 juin Expédition rapport d’étape fourni par Mme Beaumont ( nombre d’inscrits à chacune des activités )

22 juin Expédition d’une info-lettre de rappel avec la liste des gens déjà inscrits . On pourrait aussi à cette occasion commencer à annoncer certaines activités du programme .

27 juin Réunion de coordination à 12h . Club de Golf Cap- Rouge

5- Programme d’activités :

Bernard Beauté et Jean-Louis Caron feront des recherches pour planifier un programme d’activités . Jean-Louis souligne qu ‘il connaît un groupe musical très sympathique qui pourrait bien animer notre soirée du samedi . On commence aussi la recherche de certaines commandites .

Il est aussi suggéré de prévoir un système d’identification ( badges) pour faciliter les contacts … 

Louise O’Neill souligne qu’elle est la gardienne de la Mosaïque de notre promotion . Il est convenu de planifier un transport pour s’assurer que nous l’ayons sur place pour l’événement .

6- Blog préparé par Bernard :

Devant les difficultés d’utilisation , il est convenu que le site du blog serve de mémoire pour tous les documents reliés au Conventum . Nous en ferons la promotion à toutes les expéditions . Bernard gardera le blog à jour .

Visitez notre blog : www.promotion-jesuites-67-68.blogspot.ca

La réunion s’est terminée à 18h .